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Soluciones Integrales OMNISOFT Cia. Ltda, a través de sus sistemas y plataformas le damos suma importancia a respetar y proteger la privacidad y confidencialidad de la información que se comparte con nosotros.

Proveemos esta Declaración de Nuestra Política de Privacidad para informarle qué tipo de información podemos recopilar y cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos su información personal.

También le informamos las opciones que tiene disponible con relación a la forma en que recopilamos su información personal y cómo la utilizamos.

Esta información es muy importante por lo que agradecemos que se tome el tiempo para leer cuidadosamente la siguiente declaración de nuestra política de privacidad.

Definiciones:

Autoridad para la Protección de Datos: Autoridad independiente que supervisa, a través de poderes investigativos y correctivos, la aplicación de la ley de protección de datos.

Información Personal Identificable: se refiere a información que puede ser utilizada para identificar potencialmente a un individuo específico, tales como nombre, cedula de identidad entre otras.

La información puede utilizarse sola o en conjunto con otra información personal o identificable que puede ser atada a una persona específica como la fecha y lugar de nacimiento, apellido materno etc. Información personal no incluye información anónima o de identificada que no puede ser asociada con una persona específica.

Datos Personales: Información que identifica o nos puede hacer identificables. Datos personales incluye, pero no se limita a, nombre y apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, cedula de identidad, dirección de protocolo de internet (IP), y otros factores físicos, fisiológicos, genéticos, culturales, religiosos, localización, identidad social etc. “Secure Socket Layer” (SSL por sus siglas en inglés) tecnología de cifrado – protocolo de seguridad diseñado para lograr que la transmisión de datos entre un servidor y un usuario, o viceversa, sea completamente segura.

Cuando visita una página web que comienza con “https”, la “s” luego de “http” indica que esa página de internet es segura.

Información que recopilamos de nuestros Usuarios: Recopilamos cierta Información Personal Identificable (PII) no pública de nuestros usuarios para poder realizar diferentes procesos, cálculo del rol de pagos mensual, registro de auditoría de acciones en el sistema, esta informacion es provista por Usted de forma voluntaria.

Declaración de Nuestra Política de Privacidad. Si el usuario no provee esta información, no podremos proveerle el acceso a nuestros sistemas o plataformas. No vendemos ni alquilamos la información personal que recopilamos.

El tipo de Información PII que podemos recopilar incluye, pero no se limita a: Información recopilada al crearlo como empleado de una institución que trabaja con nuestros sistemas y plataformas como: cédula de identidad, nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, correo electrónico, título, información de contacto, educación, experiencia laboral, destrezas, cualificaciones, capacitaciones, certificaciones profesionales y cualquier otra información requerida para la gestión de Talento Humano de la institucion donde labora.

Si usted decide proveer ese tipo de información sensitiva, se entiende que expresamente autoriza a la Institucion a la que pertenece y a Omnisoft a manejar esa información de acuerdo a esta Declaración de Nuestra Política de Privacidad.

Dirección de IP: cuando ingresa a nuestros sistemas o plataformas, podemos recopilar su dirección de IP.

Información transaccional: cuando utiliza los servicios y/o funcionalidades de nuestros sistemas o plataformas podemos recopilar información relacionada a la transacción que realice, que puede incluir también información personal como nombre, número de teléfono y correo electrónico, asi como también la dirección de IP, el modelo y el sistema operativo de su dispositivo electrónico Uso y compartición de información.

Toda información recopilada con un propósito será utilizada solo para ese propósito de acuerdo a lo estipulado en los contratos, leyes y regulaciones aplicables.

Utilizamos la información recopilada para que el departamento de Talento Humano de la institucion donde labora pueda realizar el procesamiento de su rol de pagos, el control de su asistencia, comunicaciones y notificaciones entre otros.

Podemos compartir información personal para cumplir con las autoridades de ley y orden en respuesta a un requerimiento de información (subpoena), orden de un tribunal o cualquier otro proceso o requisito legal.

Compartir información con instituciones bancarias para realizar el proceso de asignación de su sueldo a su cuenta bancaria. Su información podría ser transferida y mantenida completa o parcialmente en una red de computadoras que puede estar localizada en otra jurisdicción distinta a donde usted reside, y podría ser guardada en equipo o facilidades de terceros.

Fuera de requerimientos legales tales como, órdenes judiciales o citaciones, o a petición de una agencia de ley y orden, no compartiremos su información para otros propósitos que no sean los que detallamos en esta declaración.

Utilizamos la tecnología apropiada y prácticas bien definidas para procesar la información PII con prontitud y de manera certera.

No mantendremos datos personales más de lo necesario, excepto cuando la ley así lo requiera. Si su cuenta de acceso a nuestros sistemas o plataformas ha sido inactivada, nos reservamos el derecho de mantener acceso a la información de su cuenta por el tiempo que sea necesario para cumplir con las leyes aplicables. Seguiremos utilizando la información personal de acuerdo a lo expuesto en esta Declaración de Nuestra Política de Privacidad.

Seguridad: Una vez recibimos su información PII, Omnisoft tiene medidas de seguridad establecidas para proteger su información contra pérdida, mal uso, alteración o destrucción no autorizada de la información bajo nuestro control. Utilizamos salvaguardas de seguridad reconocidos por la industria tales como dispositivos de control de acceso (“firewalls”), anti-virus, sistemas de detección de intrusos y procedimientos operacionales para detectar y evitar el acceso no autorizado a nuestros sistemas.

De igual forma, le exhortamos a tomar las precauciones necesarias para proteger su información personal, asegurándose de no compartir su información personal o su información de acceso con ninguna otra persona.

Como parte de nuestros procedimientos operacionales, el acceso a información PII está limitado a empleados que han sido específicamente adiestrados para manejar y proteger ese tipo de información. A todos los empleados, agentes y contratistas que tienen acceso a su información PII, se les requiere que protejan la información cumpliendo con nuestra Política de Privacidad.

Nuestros empleados tienen la responsabilidad de cumplir con nuestra Política de Privacidad, y tenemos las medidas necesarias para asegurar ese cumplimiento. Utilizamos la tecnología de cifrado AES (Advanced Encription Standart) y “Secure Sockets Layer”, (SSL) para proteger la integridad y confidencialidad de la información que se comparte con nosotros.

SSL es la tecnología estándar de seguridad para crear un enlace cifrado entre un servidor web y un navegador. Este enlace cifrado asegura que la información que pasa entre el servidor web y el navegador se mantiene íntegra y privada. Al añadir el cifrado SSL a nuestros sistemas y plataformas nos aseguramos de que la información se mantendrá cifrada durante toda la sesión. Puede corroborar esta información buscando el icono del candado en la barra de su navegador y buscando las letras “https” al principio de la dirección de internet de acceso a nuestros sistemas y plataformas. Utilizamos la tecnología de cifrado para proteger la información sensitiva en línea. Igualmente protegemos su información fuera del internet. Solo tienen acceso a su información PII aquellos empleados que necesitan el acceso para realizar sus labores específicas.